Postfach und Texterkennung – Version 1.0.28

Unter Dokumente: Empfangsadresse speichern und Postfach verbinden.
IMAP-Servername, Benutzername und Passwort eingeben, Zugang speichern,
Verbindung prüfen und Jetzt abrufen wählen. Nur IMAPS auf Port 993 mit
Zertifikatsprüfung. Keine Änderung oder Löschung der Nachrichten im Postfach.
Passwort verschlüsselt in WordPress gespeichert; WordPress-Salts sicher sichern.
Optional stündlicher Abruf über WordPress-Cron (Hosting-Zeitplan empfohlen).
Erster Abruf: letzte 30 Tage; fünf Nachrichten pro Durchlauf; bis 10 MB pro Mail.

PDF-, PNG-, JPEG- und TXT-Anhänge bis 5 MB werden in der Datenbank gespeichert.
Andere Formate bleiben im Postfach. Originale sind nur über berechtigte
Downloads erreichbar. Kein Virenscanner; Anhänge vor dem Öffnen prüfen.

OCR für Deutsch und Englisch ist vollständig im Plugin enthalten.
Sie läuft im Browser eines angemeldeten Administrators bei geöffneter
Kundenverwaltung. Dokumente werden nicht an externe OCR-Dienste übertragen.
PDFs bis zehn Seiten werden vollständig ausgewertet; größere PDFs und
fehlgeschlagene Erkennung bleiben intern. Bei geschlossenem Backend wartet OCR.

Wie beauftragt: automatische Freigabe, wenn genau ein vollständiger Kunden-
oder Firmenname im ausgelesenen Text vorkommt. Kein Abgleich der E-Mail-Adresse.
Mehrere Treffer oder kein Treffer bleiben intern. Namensnennung und OCR sind
keine sichere Identitätsbestätigung: Fehlzuordnungen sind möglich. Unter
Dokumente können Zuordnung und Freigabe korrigiert werden.
Datenschutzexport und -löschung umfassen die gespeicherten Originalanhänge.

Installation und gespeicherte Zugangsdaten allein bestätigen noch keine
Postfachverbindung. Der echte Verbindungstest benötigt das Postfachpasswort.
